個人情報保護方針

基本方針

株式会社ケイズアドバンストデータは、情報通信技術が急速に発展し、個人情報の利用が拡大されるとともに、個人の権利や利益が侵害されることのないよう、個人情報を保護することが重要な責務と考えています。
この考えかたを徹底するため、株式会社ケイズアドバンストデータは、様々な個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護法の趣旨にのっとり、下記のように行動指針を定めて、ユーザーの皆様の期待を裏切ることのないよう、万全を期すことを宣言します。
株式会社ケイズアドバンストデータは、個人情報の主体の意思を尊重し、社会的責任を果たすべく個人情報の保護に関する法令を遵守することを約束します。
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努めることとします。

2023年4月1日

行動指針

個人情報の取得に際しては、その利用目的を明らかにします。
個人情報は利用目的に沿った内容に限り取得します。
個人情報の取得は適正な方法で行います。
個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。
個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。

個人情報の管理について

当社では代表取締役ないしはこれに準じる者が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
個人情報の保存期間は次のように定めます。
原則として、お預かりした個人情報は6ヵ月以内に削除、消去します。
但し、利用目的達成のために6ヶ月を超えて管理する必要がある保有個人データについては、この原則から異なる扱いとします。
したがって、保有個人データについては、利用目的、開示などの請求手続やお問い合わせ窓口を後述する「個人情報に関するお問い合わせについて」 の項で、ご案内させていただきます。
保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

〒231-0011 横浜市中区太田町2-23 横浜MBCビル3階
株式会社ケイズアドバンストデータ　個人情報担当
TEL 045-664-3307（代表）
FAX 045-228-7760
MAIL mail@ksad-yk.com

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